При создании собственной компании, обязательно нужно задуматься о том, где будет располагаться её офис. Офис должен быть не только выгодным, но и удобным. Ведь если взять в аренду офис, который не будет подходить сотрудникам, они просто начнут увольняться. К тому же, важно правильно проверить офис и посмотреть, чтобы все бумаги были составлены грамотно. Чтобы снять офис в Москве, нужно знать некоторые правила, о которых мы дальше поговорим.
Опрос среди сотрудников
Если у вас уже есть собственный штат сотрудников, следует провести среди них опрос. В нём работники должны будут указать свои требования к помещению. И эти требования нужно соблюдать, ведь иначе, люди просто начнут увольняться.
Можно разделить требования на 2 категории: важные и второстепенные. К важным можно отнести:
- Расположение офиса;
- Наличие парковки;
- 20 кВт в час для бытового оборудования и более.
Подобных требований может быть гораздо больше. К второстепенным можно отнести:
- Этаж, на котором будет располагаться офис;
- Высокие потолки;
- Наличие магазинов и кафе поблизости;
- Возможность самим покрасить стены в нужный цвет.
- И так далее.
Поиск помещения
Сначала, начинаем поиск помещения. Для этого можно воспользоваться всеми доступными средствами. Зайдите на доски объявлений в интернете, пройдитесь по центру города, обратитесь в специальные компании-посредники, которые занимаются поиском выгодных предложений. Приметьте для себя несколько интересных офисов. На этом этапе важно их расположение, а также стоимость. Остальные параметры нужно рассматривать, когда вы найдете хотя бы несколько вариантов.
Проверка помещения
Чтобы проверить помещение, требуется договориться с арендодателем. Он позволит вам пройтись по помещению, сфотографировать его, и провести внутри немного времени. В это время, походите по офису, представьте примерную расстановку мебели, посмотрите на удобство расположения кабинетов, их количество и так далее. Включите воображение, и сделайте из пустой комнаты, рабочее пространство. Выбирайте то, что будет больше всего подходить по цене, размеру, расположению и внутренним особенностям помещения.
Работа с документами
Тут нет ничего сложного, нужно лишь внимательно читать договор. Иногда, договор может быть и вовсе недействительным. Арендодатель предоставляет договор об аренде другого помещения, и надеется, что вы просто ничего не прочитаете. Иногда, кусок здания может сдавать в аренду человек, который взял в аренду целое здание. В таком случае нужно удостовериться, что он имеет право сдачи в аренду.
Внимательно читайте документы, и ищите любые несоответствия. Если их не будет найдено, можно смело ставить подпись. А лучше, чтобы бумаги и вовсе просмотрел профессиональный юрист. Но это не всегда возможно.
